Privacybeleid

Laatste update: 10-08-2025

VZW De wereld van Flo hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we ze beschermen. Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

VZW De wereld van Flo
De Nachtegaal 4, 2970 ‘s-Gravenwezel
BE1026.579.605
Bieke@dewereldvanflo.be

Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking, waaronder:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, geboortedatum)

  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

  • Betalingsgegevens (IBAN, betalingshistoriek)

  • Inschrijvingsgegevens (voor deelname aan activiteiten of evenementen)

  • Gegevens over je voorkeuren en communicatie met ons

  • Gegevens van kinderen, enkel indien strikt noodzakelijk en mits toestemming van de ouder(s)/voogd(en)

3. Voor welke doeleinden verwerken wij deze gegevens?

We verwerken je gegevens uitsluitend voor:

  • Het beantwoorden van vragen en aanvragen

  • Het inschrijven en organiseren van activiteiten en evenementen

  • Het uitvoeren en opvolgen van donaties en giften (incl. fiscale attesten)

  • Het informeren over onze werking, acties en evenementen (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Afhankelijk van het doel baseren wij ons op:

  • Toestemming (bij inschrijving op onze nieuwsbrief, gebruik van foto’s, …)

  • Contractuele noodzaak (om deelname aan activiteiten te organiseren)

  • Wettelijke verplichting (bv. fiscale attesten)

  • Gerechtvaardigd belang (bv. om onze werking te verbeteren of contact te onderhouden met leden)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

  • Administratieve gegevens: max. 7 jaar (fiscale verplichtingen)

  • Contactgegevens voor communicatie: tot intrekking van toestemming

  • Gegevens van kinderen: onmiddellijk verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de werking

6. Delen van gegevens met derden

Wij geven je gegevens niet door aan derden, tenzij:

  • Dit nodig is voor de uitvoering van onze werking (bv. boekhouder, IT-dienstverlener)

  • Dit wettelijk verplicht is

  • Jij hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven

Met alle externe partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om jouw privacy te waarborgen.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens

  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

  • Verwijdering van je gegevens

  • Beperking van de verwerking

  • Overdraagbaarheid van gegevens (data-portabiliteit)

  • Intrekking van je toestemming

  • Bezwaar tegen verwerking

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via het contactformulier.

9. Klachten

Ben je van mening dat wij je gegevens onjuist verwerken? Dan kan je een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op onze website.